En México, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) establece lineamientos claros para la capacitación y adiestramiento de los trabajadores mediante la NOM-030-STPS-2009. Para cumplir con esta normativa, las empresas deben utilizar los formatos oficiales: DC-1, DC-2, DC-3 y DC-4. Estos documentos son esenciales para garantizar el cumplimiento legal y mejorar la productividad organizacional.​

¿Qué son los formatos DC y por qué son importantes?

Los formatos DC (Declaración de Capacitación) son documentos oficiales que las empresas deben elaborar y presentar ante la STPS. Sirven para registrar, organizar y evidenciar las acciones de capacitación y adiestramiento realizadas por la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y evitando sanciones administrativas.​

Formato DC-1: Comisión Mixta de Capacitación

• ¿Qué es? Es el documento que establece la creación de la Comisión Mixta de Capacitación, encargada de planificar, coordinar y supervisar las actividades de capacitación dentro de la empresa.​Trabajo México
• ¿Qué contiene? Datos generales de la empresa, objetivos de la capacitación, estructura de la comisión y responsables de su funcionamiento.​
• ¿Cuándo se utiliza? Se presenta al inicio de las actividades de capacitación o cuando se realizan modificaciones en la estructura de la comisión.​

Formato DC-2: Plan y Programas de Capacitación y Adiestramiento

• ¿Qué es? Es el documento que detalla los planes y programas de capacitación que se impartirán durante el año.​
• ¿Qué contiene? Objetivos de la capacitación, contenido temático, duración de los cursos, responsables de impartirlos y fechas programadas.​
• ¿Cuándo se utiliza? Se presenta anualmente o cada vez que se modifiquen los programas de capacitación.​

Formato DC-3: Constancia de Competencias o Habilidades Laborales

• ¿Qué es? Es el documento que acredita que un trabajador ha recibido y aprobado una capacitación específica.​
• ¿Qué contiene? Datos del trabajador, curso recibido, nombre del instructor o institución, firma del capacitador y del patrón.​
• ¿Cuándo se utiliza? Se emite cada vez que un trabajador completa un curso de capacitación y debe ser entregada al trabajador y archivada por la empresa.​

Formato DC-4: Registro de Agentes Capacitadores Externos

• ¿Qué es? Es el documento mediante el cual las personas físicas o morales que imparten capacitación se registran ante la STPS.​
• ¿Qué contiene? Datos del agente capacitador, currículum institucional o profesional, evidencia de cursos impartidos, métodos y materiales de enseñanza.​
• ¿Cuándo se utiliza? Lo deben llenar los agentes externos antes de comenzar a ofrecer servicios de capacitación reconocidos oficialmente.​

¿Por qué es esencial cumplir con estos formatos?

• Cumplimiento legal: Evita sanciones y multas de la STPS.​
• Evidencia documental: Genera registros que pueden ser requeridos en inspecciones.​
• Mejora continua: Facilita la identificación de necesidades de capacitación y el desarrollo del personal.​www.epa-mexico.com
• Competitividad organizacional: Fortalece la cultura de seguridad y profesionalismo dentro de la empresa.​

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